1. Tanıma: Öncelikle öğrencimizin ilgileri, yetenekleri, yeterlilik ve eksiklikleri tanınmaya çalışılır. Derse hazırlanma şekli, çalışma yöntemi, kullandığı kaynaklar gibi bir çok konuda bilgi edinilir.
2. Seviye Tespit: Öğrencimiz ile ders sürecine nereden, hangi düzeyde ve ne sıkla başlayacağının belirlenebilmesi için seviye tespitinin yapılması gerekir. Seviye tespiti bir ölçme aracıyla yapılabileceği gibi öğrencimizin önceki çalışmaları referans alınarak, kullandığı kaynaklar incelenerek ya da sözlü şekilde olacak şekilde farklı yöntemler izlenerek gerçekleştirilebilir. Yöntem ihtiyaç duyulan eğitim hizmeti, zamanlama ve öğrencimizin ihtiyaçları dikkate alınarak gerçekleştirilir.
3. Planlama: Öğrenci tanıması ve seviye tespiti gerçekleştirildikten sonra derslerin planlaması yapılır. Derslerin hangi platformda, ne sıklıkla ve nasıl bir strateji izlenerek gerçekleştirileceği belirlenir. Belirlenen ders işleme planı üzerinde süreç içerisinde de değişiklikler gerçekleştirilebilir. Bu aşamada kullanılacak kaynakların seçimi de gerçekleştirilmiş olur.